Service client digital externalisé pour hôtels indépendants

Boostez vos avis et votre chiffre d’affaires… sans aucun effort.

Nestor prend en charge vos clients avant, pendant et après leur séjour via WhatsApp et une webapp à vos couleurs. Nous gérons les questions, les problèmes et l’upsell : vos équipes se concentrent sur l’accueil et l’expérience sur place.

Garantie satisfait ou remboursé si les résultats ne sont pas au rendez-vous.

JA
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Déjà adopté par des hôtels indépendants et petits groupes partout en France.

Pensé par des hôteliers, pour des hôteliers !

+16 700 hôtels en France en 2025
81 % d’hôtels indépendants
Clients hyper-connectés, équipes sous tension
WhatsApp & WebApp sans installation
+16 700 hôtels en France en 2025
81 % d’hôtels indépendants
Clients hyper-connectés, équipes sous tension
WhatsApp & WebApp sans installation

Votre note ne reflète pas votre investissement.

Vos équipes sont au front sur tout : check-in tardifs, urgences techniques, mails, téléphone, clients au comptoir… Résultat : l’expérience client digitale est souvent la grande oubliée.

Dans un hôtel indépendant, chaque journée est un marathon : planning du personnel, fournisseurs, petits travaux, arrivées en décalé, demandes de dernière minute, questions récurrentes sur le parking, les horaires ou le wifi…

Pendant ce temps, vos clients jugent leur séjour à deux endroits : sur place, et surtout après, en ligne. Le moindre détail non traité pendant le séjour devient un avis moyen ou une mauvaise note publique.

Sans canal dédié pour répondre vite, rassurer, résoudre les irritants et proposer des services, vous laissez de l’argent sur la table et votre e-réputation ne reflète pas l’effort réel de vos équipes.

Ventes additionnelles non exploitées
Parking, transferts, petit-déjeuner, late check-out, expériences locales… sans processus digital, ces ventes dépendent entièrement du temps disponible à la réception.
Avis en dessous de la réalité
Un client discret insatisfait ne se plaint pas forcément sur place. Il le fait sur Booking ou Google, plusieurs jours plus tard, quand il est trop tard pour réagir.
Temps & énergie dispersés
Vos équipes jonglent entre mille micro-tâches et interruptions, au lieu de se concentrer sur ce qui compte vraiment : l’accueil, la qualité de séjour et le sourire au comptoir.

Ils ne reviendraient plus en arrière

Extraits d’avis réels : Nestor a changé leur quotidien, la satisfaction de leurs clients et leurs résultats. Vous pouvez retrouver ces notes sur Booking et Google.

Note Booking 9,2/10
JA
★★★★★

« En haute saison, avec des prix élevés, Nestor change tout : il fait oublier les petits défauts, booste les résultats et devient vite indispensable pour nos équipes. »

Julie Arrubeo
Directrice, Alfred Hotels Biarritz
+0,4 pt en 6 mois
PM
★★★★★

« L’effet “wow” est immédiat pour un 3 étoiles. Nestor intercepte les plaintes, valorise nos équipes et génère un upsell significatif chaque mois. »

Philipp Myburg
Directeur, Alfred Hotels Compiègne
Ouverture > 9,1/10
PS
★★★★★

« Ouvrir en pleine saison et atteindre déjà 9,1 de note globale, dont 9,8 sur le service, c’est en grande partie grâce à Nestor. Nos équipes se concentrent sur le cœur de métier. »

Paul Stroykov
Directeur, Alfred Hotels Monaco
Turnover < 6 %
CM
★★★★★

« L’investissement est vite rentabilisé : upsell, satisfaction client, turnover réduit… Nestor nous aide à résoudre des problèmes structurels, pas seulement à répondre à des messages. »

Carole Magnier
Directrice des opérations, Alfred Hotels Groupe

Une solution complète, sans recruter

Nestor combine l’IA, l’humain et des process éprouvés pour gérer votre relation client de bout en bout, sans bouleverser votre organisation.

💬
Un point de contact unique

Conciergerie multicanal avant, pendant et après le séjour, disponible sur WhatsApp et WebApp, 7j/7, pour toutes les demandes clients.

🤖
Des réponses en quelques secondes

L’IA traite les questions récurrentes et les informations pratiques. L’équipe Nestor prend le relais dès que la situation devient sensible ou exige du contexte.

Une e-réputation maîtrisée

Relances ciblées, réponses personnalisées aux avis, suivi de vos notes et recommandations d’actions concrètes pour corriger les irritants.

📈
Plus de revenus, sans pression

Mise en avant intelligente de vos services (petit-déjeuner, late check-out, partenaires locaux) pour augmenter le panier moyen sans “sur-vendre”.

🧭
Pilotage & accompagnement

Onboarding guidé, intégration à vos process, suivi régulier des performances et points d’étape avec l’équipe Nestor pour ajuster la stratégie.

🧾
Plug & Play avec vos outils

Démarrez sans connectivité PMS obligatoire. Nestor s’adapte à votre stack actuelle, plutôt que l’inverse.

Un service client digital externalisé, enrichi par l’IA.

Nestor combine concierges humains, automatisations intelligentes et un cockpit SaaS pour piloter l’expérience client avant, pendant et après le séjour — sans solliciter vos équipes en permanence.

Service clé-en-main, adapté à votre hôtel

Onboard rapide : nous configurons vos chambres, vos offres (parking, PDJ, transferts, spa…), vos partenaires locaux et vos consignes d’accueil. Vous gardez la main sur les décisions sensibles.

🔌
Sans intégration PMS obligatoire

Nestor peut fonctionner à partir d’exports de réservations ou d’un simple planning. Quand vous êtes prêt, nous ajoutons une intégration PMS ou channel manager pour automatiser encore plus.

💬
WhatsApp & WebApp à vos couleurs

Vos clients reçoivent un message quelques jours avant l’arrivée, puis un canal ouvert pendant le séjour et après le départ. Pas d’application à installer : tout passe par WhatsApp ou un lien web.

🤖
L’IA pour la réactivité, l’humain pour la relation

L’IA s’occupe des questions simples (horaires, accès, wifi, infos pratiques), les concierges Nestor prennent le relais pour l’upsell, les demandes délicates et les clients à apaiser.

Gestion des plaintes & avis en temps réel

Fuite d’eau, bruit, chambre trop froide… Nestor capte les signaux faibles pendant le séjour, coordonne une réponse avec vos équipes et évite que la frustration devienne un mauvais avis public.

Des résultats mesurables en quelques mois.

Les premiers hôtels équipés constatent une amélioration rapide de leurs indicateurs : e-réputation, revenus par chambre et sérénité des équipes.

Vue synthétique Nestor
3 mois après activation
+0,4 pt Booking
Note moyenne
8,7 (+0,5)
Avant Nestor : 8,2
Upsell mensuel
+2 950 €
+22 % / chambre
Temps gagné
7 h
/ salarié / mois
Taux de réponse clients
80 %
Avis 9/10 et 10/10
95 %
Plaintes gérées avant départ
85 %
+0,5 point
de note moyenne sur les OTAs en 6 mois
+25 %
de revenu moyen par chambre (upsell)
+15 %
de taux d’occupation potentiel
6 à 8 h
gagnées par salarié et par mois
20 hôtels
déjà accompagnés partout en France

Engagement Nestor : si en 3 mois nous n’atteignons pas au moins 50 % des objectifs définis ensemble, nous vous remboursons nos honoraires sur la période.

Comment Nestor s’intègre dans le parcours de vos clients.

Un seul canal, trois moments clés du séjour : avant, pendant, après. Nestor opère en marque blanche, comme une extension de votre réception.

💌
1
Avant le séjour

Message d’accueil personnalisé, rappel des infos clés (accès, parking, horaires), proposition de services (petit-déjeuner, transferts, évènements) et collecte des besoins particuliers pour préparer l’arrivée.

📲
2
Pendant le séjour

Canal direct sur WhatsApp ou web : questions pratiques, recommandations, petits soucis de chambre, demandes d’upgrade, late check-out… Nestor répond dans la minute et coordonne avec vos équipes si besoin.

3
Après le séjour

Message de remerciement, vérification de la satisfaction, sollicitation d’avis vers vos OTAs ou votre site, et, pour les meilleurs clients, mise en avant d’offres directes pour un prochain séjour.

📂
4
Données & pilotage

Tableau de bord simple pour suivre le volume de demandes, les revenus générés, les irritants récurrents et l’évolution de vos notes en ligne. Vous savez précisément ce que Nestor apporte à votre hôtel.

Des offres flexibles adaptées à vos besoins.

Deux niveaux d’accompagnement pour les hôtels et les groupes. Toutes nos offres incluent la mise en place, le suivi et l’accès au tableau de bord Nestor.

Starter
Pour commencer avec Nestor.
À partir de 249 € HT / mois ou modèle mixte abonnement + % sur ventes additionnelles

Idéal pour un hôtel indépendant qui veut structurer l’upsell et le service client digital sans complexité technique.

  • Gestion de la relation client avant, pendant et après le séjour.
  • Canal WhatsApp & WebApp en marque blanche.
  • Scripts d’upsell simples (parking, PDJ, transferts…).
  • Rapport mensuel synthétique (temps gagné, revenus générés).

Garantie Nestor : si en 3 mois les résultats ne sont pas au rendez-vous, nous vous remboursons nos honoraires. Aucun risque, uniquement du potentiel à capter.

Voyons ce que Nestor peut faire pour votre hôtel.

En 30 minutes, nous analysons votre situation actuelle, estimons le potentiel d’amélioration et vous montrons concrètement comment Nestor s’intègre dans votre quotidien.

  • ✔ Audit express de votre e-réputation et de vos avis.
  • ✔ Estimation de la hausse possible de votre note et de votre CA.
  • ✔ Démo en conditions réelles adaptée à votre type d’établissement.

Discutons de votre établissement

Dites-nous en plus sur votre hôtel, votre note actuelle et vos enjeux. Nous revenons vers vous très vite avec une proposition adaptée.

En cliquant sur "Envoyer", vous acceptez d'être recontacté par Nestor (par email ou WhatsApp). Vos données ne seront jamais revendues à des tiers. Réponse sous 24h ouvrées.

Un partenaire pensé pour les hôtels indépendants

Nestor a été imaginé pour les établissements qui veulent mieux valoriser leur service, améliorer leurs notes et gagner en sérénité, sans multiplier les outils.

Contact direct :
contact@nestor-conciergerie.com
Types d’établissements :
Hôtels indépendants, boutique hôtels, résidences hôtelières, petits groupes.
Zone géographique :
France entière – ouverture progressive à l’international.
Essai sans risque, satisfait ou remboursé si les résultats ne suivent pas.
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